Política de Privacidade.
1. Definições
Para os fins desta Política, utilizamos os termos definidos no art. 5º da LGPD:
- Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.
- Titular: a pessoa natural a quem se referem os dados pessoais.
- Controlador: a Landix, que toma as decisões sobre o tratamento dos dados.
- Operador: terceiros que tratam dados em nome da Landix (ex.: provedores de cloud, processadores de pagamento).
- Encarregado (DPO): pessoa indicada para atuar como canal de comunicação com titulares e ANPD.
- Tratamento: toda operação com dados pessoais (coleta, uso, armazenamento, transferência, eliminação etc).
2. Identificação do Controlador
Landix Sistemas Ltda. — CNPJ 03.602.144/0001-06, com sede no Brasil, é o controlador dos dados tratados em razão da prestação do serviço Landix RISE.
Para questões sobre proteção de dados, contate o Encarregado (DPO): dpo@landix.com.br.
3. Quais dados coletamos
Coletamos diferentes categorias de dados conforme o tipo de interação:
a) Dados de cadastro do contratante (PJ):
- Razão social, CNPJ, endereço comercial
- Nome, e-mail corporativo e telefone do representante
- Plano contratado e dados de pagamento (processados via Stripe — não armazenamos número do cartão)
b) Dados de usuários do tenant (colaboradores do contratante):
- Nome, e-mail, telefone, foto de perfil (opcional)
- Perfil de acesso (cliente_admin, supervisor, vendedor etc)
- Identificadores de sessão e logs de acesso (IP hasheado, data, rota)
c) Dados operacionais (gerados durante o uso):
- Cadastros de clientes finais do contratante (CNPJ, razão social, endereço, telefone, contatos)
- Pedidos, itens de pedido, descontos aplicados, condições de pagamento
- Visitas com georeferenciamento (check-in/check-out lat/lng), foto opcional anexada
- Rotas planejadas (sequência de paradas, distância, tempo estimado — Módulo 4)
- Posicionamento GPS do dispositivo do vendedor durante check-in/check-out de visita ou parada de rota
- Pesquisas de mercado respondidas em campo
- Fotos de produtos (catálogo) e de vendedores (perfil) — armazenadas em Supabase Storage
- Tabelas e campos customizados criados pelo contratante (Módulo 3 — AD_*) — conteúdo definido por ele
- Notificações push e in-app (Módulo 2) e registros do dashboard configurável (Módulo 1)
- Métricas de uso (anonimizadas via PostHog)
e) Prospecção de novos clientes B2B (Módulo 5):
- Consulta pública à BrasilAPI (dados da Receita Federal a partir do CNPJ) e geocoding via Nominatim/OpenStreetMap — apenas dados públicos de pessoa jurídica.
- Status do prospect (novo · abordado · qualificado · perdido · convertido) atribuído pelo vendedor.
- DataHub anônimo: contratante pode optar (opt-in explícito) por compartilhar métricas agregadas e anonimizadas (porte, segmento, UF) com outros contratantes participantes. NUNCA são compartilhados dados identificáveis (sem CNPJ, sem razão social, sem contato). O opt-in é revogável a qualquer momento via LdxStation → Configurações.
d) Dados de visitantes do site (landix.com.br):
- Cookies essenciais (sessão, preferências de tema/idioma)
- Cookies analíticos (com seu consentimento — ver Política de Cookies)
- Logs de servidor (IP hasheado, user-agent, rota)
4. Finalidades do tratamento
Os dados são tratados para as seguintes finalidades:
- Prestação do serviço Landix RISE (execução do contrato — art. 7º V)
- Cadastro, autenticação e controle de acesso de usuários
- Faturamento, cobrança e emissão de notas fiscais (cumprimento de obrigação legal — art. 7º II)
- Suporte técnico e atendimento ao cliente
- Comunicações operacionais (atualizações de produto, manutenção programada)
- Comunicações comerciais (apenas com consentimento prévio — art. 7º I)
- Prevenção a fraudes, segurança e auditoria (legítimo interesse — art. 7º IX)
- Cumprimento de obrigações legais, regulatórias e fiscais
- Defesa em processos judiciais ou administrativos (art. 7º VI)
5. Bases legais
Cada finalidade tem uma base legal específica (LGPD art. 7º):
- Execução do contrato (II/V): dados cadastrais, operacionais, faturamento, geolocalização das visitas/rotas (atividade-fim do vendedor)
- Cumprimento de obrigação legal (II): dados fiscais (notas, SPED), retenção contábil
- Consentimento (I): comunicações de marketing, cookies analíticos, participação no DataHub anônimo de prospecção (opt-in explícito do contratante)
- Legítimo interesse (IX): segurança, prevenção a fraudes, telemetria de produto, otimização de rotas, prospecção a partir de dados públicos (BrasilAPI)
- Exercício regular de direitos (VI): dados retidos para defesa em processo
6. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados apenas com operadores que prestam serviços em nome da Landix, sob contrato com cláusulas de proteção de dados:
- Supabase Inc. — banco de dados (Postgres), autenticação, storage de arquivos. Projeto Landix RISE hospedado na região sa-east-1 (São Paulo / Brasil), com os dados em repouso fisicamente no Brasil.
- PowerSync Service — replicação Postgres → SQLite para o app mobile. Instância da Landix RISE também na região BR.
- Vercel Inc. (EUA) — hospedagem das aplicações web (LdxStation, www, erp-mock).
- Stripe Inc. (EUA) — processamento de pagamentos (PCI DSS Level 1). NÃO armazenamos número de cartão.
- Codemagic / Apple / Google — build e distribuição dos apps mobile (Android via Play Store, iOS via App Store).
- PostHog Inc. (EUA) — analytics de produto, com PII previamente removida.
- Anthropic PBC (EUA) — Assistente IA (apenas conteúdo de mensagens explicitamente enviadas pelo usuário ao assistente).
- OpenRouteService / Nominatim / OpenStreetMap (UE) — otimização de rotas (Módulo 4) e geocoding (Módulo 5). Recebem apenas coordenadas e endereços; nunca CNPJs ou nomes.
- BrasilAPI — consulta pública de dados de CNPJ (Módulo 5).
- Resend (EUA) — envio de e-mails transacionais (cadastro, recuperação de senha, alertas).
- Sentry (EUA) — telemetria de erros (apenas stacktraces, sem PII).
A Landix NÃO vende dados a terceiros nem compartilha para fins de marketing externo. Transferências internacionais seguem o art. 33 da LGPD com cláusulas contratuais padrão.
7. Direitos do titular
Você (titular) tem os direitos previstos no art. 18 da LGPD. Para exercê-los, contate o DPO em dpo@landix.com.br ou pelo portal do usuário:
- I — Confirmação da existência de tratamento
- II — Acesso aos seus dados
- III — Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- IV — Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade
- V — Portabilidade dos dados
- VI — Eliminação dos dados tratados com consentimento
- VII — Informação sobre entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos dados
- VIII — Informação sobre possibilidade de não consentir e suas consequências
- IX — Revogação do consentimento
Responderemos a sua solicitação em até 15 dias (art. 19). Caso entenda que sua solicitação foi negada indevidamente, você pode peticionar à ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados): www.gov.br/anpd.
8. Tempo de retenção
Os dados são mantidos pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades + prazos legais de retenção:
- Dados cadastrais e operacionais: durante a vigência do contrato + 5 anos (Código Civil art. 206 §5º I — prescrição de cobrança)
- Dados fiscais: 5 anos (CTN art. 173 e 174)
- Logs de acesso: 6 meses (Marco Civil art. 15)
- Backups: 90 dias após a eliminação principal (janela de recuperação)
- Dados com consentimento (ex: marketing): até a revogação do consentimento
Após esses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados de forma irreversível (LGPD art. 16).
9. Medidas de segurança
Aplicamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados (LGPD art. 46), entre elas:
- Criptografia em trânsito (TLS 1.2+) e em repouso (AES-256 — Supabase)
- Isolamento por tenant via schemas Postgres dedicados + Row Level Security
- Autenticação com tokens JWT de curta duração + refresh tokens httpOnly
- Princípio do menor privilégio nos roles do banco
- Audit log append-only de operações em dados pessoais (LGPD art. 37)
- Monitoramento contínuo e revisões periódicas de segurança
- Backups automáticos diários com retenção de 7 dias (point-in-time recovery)
10. Incidentes de segurança
Em caso de incidente envolvendo dados pessoais, comunicaremos a ANPD e os titulares afetados em prazo razoável (LGPD art. 48), informando: natureza dos dados, titulares envolvidos, medidas técnicas adotadas e riscos relacionados.
11. Geolocalização do vendedor
Como ferramenta de Automação da Força de Vendas, o Landix RISE coleta a localização (lat/lng) do dispositivo do vendedor em momentos específicos:
- Check-in/check-out de visita: registra a posição no instante da ação para comprovar realização da visita.
- Execução de rota planejada: marca a posição em cada parada concluída.
- Cadastro de prospect: posição opcional ao cadastrar um cliente novo em campo.
A localização NÃO é rastreada continuamente em segundo plano. Só é registrada nos momentos descritos acima, com solicitação explícita de permissão ao sistema operacional do dispositivo. O vendedor pode negar a permissão; nesse caso, a visita é registrada sem geolocalização (com observação visível ao gestor).
A finalidade é exclusivamente a execução do contrato de trabalho entre o vendedor e o contratante (atividade-fim) e a prestação do serviço da Landix. A Landix não usa esses dados para outros fins.
12. DataHub anônimo de prospecção
O Módulo de Prospecção (Módulo 5) inclui um DataHub opt-in: o contratante pode escolher participar de um pool agregado e anônimo de informações de mercado, que melhora a qualidade da prospecção para todos os participantes.
O que ENTRA no DataHub (apenas com opt-in explícito do cliente_admin):
- Hash irreversível do CNPJ do prospect
- CNAE, UF, porte
- Métricas agregadas anonimizadas (ex.: taxa de conversão por porte/UF)
O que NUNCA entra: razão social, endereço completo, contatos, valores monetários, identificadores do contratante.
O opt-in pode ser revogado a qualquer momento em LdxStation → Configurações → Prospecção. A revogação interrompe envio futuro; dados agregados já enviados não são individualmente rastreáveis ao contratante (por hash irreversível).
13. Crianças e adolescentes
O Landix RISE é um produto B2B (industrial / distribuição) e NÃO se destina a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes. Caso identifique tratamento indevido, contate o DPO para eliminação imediata.
14. Alterações desta Política
Esta Política pode ser atualizada periodicamente. Mudanças materiais serão comunicadas com 30 dias de antecedência aos contratantes ativos. A versão e a data de última atualização ficam visíveis no topo do documento.
15. Lei aplicável e foro
Esta Política é regida pelas leis brasileiras. Fica eleito o foro da comarca da sede da Landix para dirimir quaisquer controvérsias, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.